Verificando se há votantes duplicados
Caso a eleição esteja utilizando várias urnas, em função de existir pesos diferentes para os eleitores, deve-se verificar se existe eleitores duplicados nas diferentes urnas antes de incluir a lista no sistema Helios. Por exemplo, um votante pode ser tanto aluno como técnico/docente de um mesmo Centro, por isso é necessário retirá-lo da lista que possui peso menor.
Caso a eleição seja composta de uma única urna, ou seja, mesmo pesos para todos os votantes, não é preciso fazer os passos a seguir, pois os sistema Helios já remove os CPFs duplicados que estiverem numa mesma urna.
Para verificar se há duplicidade recomendamos utilizar esta planilha modelo:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRz_tQX_o_ygy3s_kEXpyMRlVQHrYuJ3IkHuITY08TQ/edit?usp=sharing
Antes de preencher a planilha é fortemente recomendado que seja criada uma cópia dessa planilha específica para a sua eleição.
Conforme imagem a seguir, na aba TODOS, inclua a lista de votantes, contendo apenas as colunas CPF, EMAIL, NOME e TIPO. Na coluna TIPO, inclua manualmente os seguintes textos: TAE, PROF, PÓS ou GRAD, a depender do vínculo do votante.
Quando todos os votantes estiverem incluídos na aba TODOS, as outras abas são automaticamente preenchidas.
Conforme imagem a seguir, na aba AUDITORIA, será listado todos os CPFs que estão repetidos, de acordo com seu vínculo. Você deve exclui, na aba TODOS, a linha correspondente ao CPF duplicado que contenha o menor peso para a votação. Por exemplo, para uma pessoa que possua vínculos de discente e docente, você deve excluir o vinculo de discente.
Verificando se há votantes sem email
Ainda nesta mesma Aba AUDITORIA da imagem acima, é possível verificar na coluna C todos os CPFs que estão sem o campo email preenchidos. Essas pessoas não poderão votar, pois não receberão as credenciais por email.
Exportando a lista de votantes da planilha
Por fim, nas abas TAE, ALUNO e PROFESSOR, é possível exportar as listagem pronta para serem incluídas no sistema Helios.
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