Etapa 1.1 - Como criar uma eleição com pesos iguais para os votantes
Acesse o endereço http://voto.ufpe.br/, clique no menu Conectar e forneça seu nome de usuário e senha.
Clique no botão "Criar eleição" e preencha o formulário conforme orientação abaixo: |
Campo |
Descrição |
Nome abreviado |
Nome que aparecerá na URL da eleição. Escolha um nome que faça sentido para eleição, contudo esse nome NÃO PODE conter espaços. |
Nome |
Nome que aparecerá em destaque para os eleitores. Escolha um nome que os eleitores possam facilmente identificar que eleição estão prestes a votar. Por exemplo: Eleição do Conselho XYZ 2018 |
Descrição |
Pode colocar informações detalhadas sobre a eleição, por exemplo, alguns pontos cruciais do edital, regimento da eleição, etc. |
Usar pseudônimos de eleitores |
Se marcada, a identidade dos eleitores será substituída por pseudônimos, p. ex.: “V12”, no centro de rastreamento de cédulas. É altamente recomendado deixar ativado essa opção. |
Usar funcionalidade avançada de auditoria |
Ao ativar essa opção, os eleitores terão acesso a funcionalidades que permitiriam auditar a eleição, contudo deixaria a interface um pouco mais complicada. Recomenda-se deixar desativada essa opção. |
Tornar ordem das questões aleatória |
Habilite essa opção se você quiser que as questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor |
Endereço de email para ajuda |
Informe um endereço de email que os eleitores devem usar caso precisem de alguma ajuda. |
Votação começa em |
A partir dessa data e horário os eleitores poderão depositar cédulas na urna. Contudo, ainda é necessário que o gestor abra a eleição. |
Votação termina em |
A partir dessa data e horário não será mais possível depositar cédulas na urna |
Por fim, clique no botão Próximo e você verá a página inicial da eleição, conforme figura abaixo:
Etapa 1.2 - Como criar uma eleição com pesos diferentes para os votantes
Caso a sua eleição possua pesos diferentes para cada grupo votante (docentes, TAEs e discentes), siga o tutorial a seguir:
Etapa 1.3 - Adicionando questões
Na página inicial da eleição clique no botão Questões. É possível adicionar quantas questões forem necessárias.
- Uma eleição é composta por uma ou mais questões.
- Uma questão é composta por uma ou mais respostas.
- É necessário que indique o número mínimo e o número máximo de respostas que o eleitor poderá escolher.
- Por padrão aparecem campos para 5 respostas. Você pode preencher menos que 5, contudo se precisar mais que 5, então clique no link adicionar mais 5 respostas.
- Cada resposta pode ter (opcional), além do texto principal, o endereço de uma página web externa.
- Nessa página poderia conter informações adicionais sobre a resposta. Por exemplo, essa página poderia conter uma mini biografia do candidato.
Ao terminar de criar as questões clique no link [Voltar para a eleição], que se encontra no topo da página, para voltar para a página inicial da eleição.
Etapa 1.4 - Carregando lista de eleitores
Vídeos de apoio:
Caso a eleição esteja utilizando várias urnas, em função de existir pesos diferentes para os eleitores, deve-se verificar se existe eleitores duplicados nas diferentes urnas antes de incluir a lista no sistema Helios. Por exemplo, um votante pode ser tanto aluno como técnico/docente de um mesmo Centro, por isso é necessário retirá-lo da lista que possui peso menor.
Para verificar se há duplicidade recomendamos realizar os procedimentos desta FAQ 701 - [Tutorial] - Como remover votantes duplicados.
Na página inicial da eleição clique no botão Eleitores & Cédulas.
Só poderão votar em uma eleição os eleitores que forem carregados por meio de um arquivo CSV. Cada linha do arquivo do CSV representa um único eleitor e é composta pelos seguintes campos:
login,endereço-de-email,Nome Completo.
Exemplo:
12345678901,eleitor01@email.com,Eleitor 02
12345678902,eleitor01@email.com,Eleitor 01
- Clique no botão carregar arquivo de eleitores
- Na próxima página clique no botão para procurar o arquivo CSV no disco do seu computador e por fim clique no botão Carregar.
- Será apresentada uma prévia do arquivo que você está prestes a carregar. Se estiver correto, então clique no botão Sim, carregar. Se deseja carregar outro arquivo, então clique no botão Não, deixe-me carregar um arquivo diferente.
Atenção: O tempo de processamento depende do tamanho do arquivo que fora carregado. Atualize a página (pressionando o botão “Atualizar” do teu navegador web) para verificar o progresso do processamento do arquivo.
Por fim, clique no link [voltar para a eleição] que está no topo da página. E se optar por deixar o sistema Helios como o único apurador, então vá para o manual Como iniciar uma eleição e ignore as seções abaixo.
Apuradores
Por padrão, para toda nova eleição o sistema Helios fica como o único apurador. Essa opção deve ser usada sempre que possível, pois torna mais fácil a gestão da eleição.
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