Arquivar processo
Esta funcionalidade permite realizar o arquivamento dos processos cadastrados no sistema da Instituição. Um processo é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações, ficando disponível apenas para visualização.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Mesa Virtual → Arquivo →Processos → Arquivar Processo.
A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de Consulta de Processos e a Lista de Processos encontrados:
Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes parâmetros:
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No campo Processos na Unidade, selecione o nome da unidade onde estão localizados os processos que deseja consultar;
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Número do Processo que deseja arquivar;
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Número do Código de Barras do processo;
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Assunto Detalhado do processo;
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Nome do Interessado no processo;
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Se desejar visualizar, no resultado da busca, apenas os processos que necessariamente precisam ter seus despachos autenticados, selecione a opção Processos dependentes de autenticação de despacho.
Exemplificaremos informando o Número do Processo: 23076.000126/2018-33.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.
Para retornar ao menu principal do módulo, clique em 
. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.
Após preencher os campos com os dados desejados, clique em Consultar para realizar a busca. A Lista de Processos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados.
Na Lista de Processos, clique em 
ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma:
Caso queira ocultar a lista de Documentos do Processo, clique em 
. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo.
Para arquivar um determinado processo listado, selecione-o clicando na caixa de seleção localizada ao lado esquerdo do seu número. Em seguida, clique em Incluir Processos no centro da tela.
A seguinte tela será exibida pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do processo e a lista de Processos Informados para Arquivamento.
A mensagem 
aparecerá no topo da página e o processo será incluído como demonstra a imagem abaixo:
Caso queira remover um processo da lista de processos selecionados para arquivamento, clique no ícone 
ao seu lado. Essa operação será válida para todas as páginas em que for disponibilizada.
A seguinte janela de confirmação será apresentada:
Após inserir, na lista de Processos Informados para Arquivamento, todos os processos que deseja arquivar, clique em Confirmar Arquivamento para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:
Clique em Confirmar para finalizar a operação. O sistema prontamente exibirá a caixa de diálogo abaixo, solicitando confirmação do arquivamento do(s) processo(s) selecionado(s):
Clique em Cancelar se desistir da operação ou em OK se desejar confirmá-la. Ao optar por prosseguir, a seguinte tela será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação:
