Procedimentos

Sistema: SIAFI

Perfil: Servidores responsáveis pela realização de empenhos no SIPAC e no SIAFI.

No momento de empenhar no SIAFI, é necessário informar no campo de observações o código PROT. Caso esse código não seja informado no SIAFI, o SIPAC não conseguirá dar baixa no empenho quando for importado. Neste caso, a DCF não poderá assinar o empenho até que ele seja importado corretamente no SIPAC.

Se o empenho não foi dado baixa corretamente, a CAF não conseguirá inserir a nota fiscal no SIPAC, inviabilizando assim o processo de pagamento, uma vez que é necessário que a nota fiscal esteja lançada no sistema para realizar o pagamento ao fornecedor.

1.PROT no campo de observações

A expressão inserida no campo observações do SIAFI deve ser essencialmente a primeira informação do campo e deve possuir a seguinte estrutura:

PROT:unidadeCusto(valor){NúmeroResumoEmpenho/ano}#

Onde unidade de custo é o código da unidade gestora de cada setor,seguida do valor da requisição acrescida do número do resumo e do ano de realização daquela requisição.

 

2 .PROT para requisições SRP

Se a requisição for do tipo SRP será utilizada na descrição o número da requisição.

PROT:unidadeCusto(valor){requisiçãoNúmero/ano}#

ex¹: PROT:1110(3,30){SRP160/2018}#

PROT:1129(4,40){SRP124/2018}#

  • 1110 corresponde à unidade;

  • 3,30 corresponde ao custo;

  • SRP160 corresponde ao número da requisição;

  • 2018 corresponde ao ano da requisição.
     

3.PROT para requisições Não SRP

Caso a requisição seja do tipo Não SRP, será utilizado o número do resumo do empenho em substituição ao número da requisição.

PROT:unidadeCusto(valor){NúmeroResumoEmpenho/ano}#

PROT:1129(3050,00){RE5/2018}#

  • 1110 corresponde à unidade;

  • 3,30 corresponde ao custo da requisição;

  • RE160 corresponde ao número do resumo do empenho ;

  • 2018 corresponde ao ano da requisição.
     

4.Expressão de PROT resumida

No caso de requisições anteriores a data de início de efetivo uso do módulos de compra e orçamento do sistema SIPAC será utilizado uma versão simplificada da expressão utilizada:

PROT:1129(3050,00)#

Constando apenas o código da Unidade Gestora e o valor da requisição.