Sistema: SIPAC
Módulo: Portal Administrativo
Perfil: Autorizador de Orçamento Local; Autorizador de Orçamento; Autorizador de Orçamento Centro
Papel: Autorizador Orçamento Local; Autorizador Orçamento; Autorizador Orçamento Centro

REQUISIÇÕES PENDENTES DE AUTORIZAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

Esta funcionalidade permitirá aos servidores responsáveis pelo orçamento das unidades realizarem a autorização do orçamento das requisições. As requisições necessitam de autorização orçamentária quando a unidade do requisitante não possui saldo para arcar com a despesa.


CAMINHO

Para iniciar esta operação, acesse:

SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Requisições Pendentes de Autorização Orçamentária..


PASSO 1

O sistema exibirá a seguinte tela:
 
Campos para preenchimento:

Na tela apresentada acima, o usuário poderá realizar uma busca por autorizações de acordo com os seguintes parâmetros:

• Número: Informe o número da requisição;
• Requisição: Através desse campo o usuário poderá informar o número, ano e selecionar o tipo da requisição desejada;
• Período: Preencha o campo com a data desejada. Clique no ícone para selecionar as datas pelo calendário;
• Unidade Requisitante: Forneça a unidades requisitante. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário. Clique no ícone para realizar uma busca. A explicação deste parâmetro é semelhante para o critério Unidade de Custo;
• Apenas autorizações com status: O usuário poderá optar por visualizar requisições que possuam apenas o status selecionado;
• Apenas autorizações de requisições do tipo: Serão exibidas as requisições que possuem o tipo selecionado;
• Restringir busca: O usuário poderá optar entre Apenas desbloqueadas ou Excluir desbloqueadas;
• Apenas autorizações pendentes: Se o campo estiver disponível o usuário poderá visualizar apenas autorizações pendentes;

PASSO 2

Para dar prosseguimento a operação, clique em Buscar.
Exemplificaremos a operação selecionando o critério Apenas autorizações com status ABERTA.

O sistema carregará a seguinte tela:
 
Para voltar para a tela anterior, o usuário poderá clicar em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta operação.
Para realizar esta operação, o usuário também poderá clicar no link  .


PASSO 3

Clique no ícone  para dar prosseguimento à autorização.

Exemplificaremos a operação com a autorização 344. O sistema exibirá a seguinte tela:
 
Na tela exibida acima, para Visualizar Detalhes da Requisição, clique no ícone  . O sistema apresentará a seguinte tela:
 

Para voltar para a tela anterior, clique em .


PASSO 4

Autorizar

Na tela Informações da Autorização, exibida anteriormente neste manual, para autorizar a requisição, clique em Autorizar. O sistema carregará a seguinte tela:
 

Para cadastrar uma nova célula orçamentária, o usuário deverá clicar no link  . A explicação para esta operação encontra-se no manual Cadastrar Célula Orçamentária.

Ao clicar em Visualizar Requisição, o sistema exibirá novamente a página Dados da Requisição.


PASSO 5

Para dar continuidade à autorização da requisição, será necessário encontrar uma célula orçamentária com saldo suficiente para efetivação do débito orçamentário, caso não saiba qual célula utilizar, clique em .

Exemplificação abaixo:

Para selecionar uma célula orçamentária, clique no ícone  . Será exibida a tela a seguir:
 
Uma vez conferidos os dados da autorização, é possível adicionar Observações referentes a esse processo. Ao clicar em Autorizar, a seguinte mensagem de sucesso
 
será exibida na tela:

PASSO 7

Desbloquear

De volta à tela de Informações da Autorização, caso deseje desbloquear determinada autorização, clique em Desbloquear.

A seguinte tela será exibida:
 
É possível adicionar Observações referentes a esse processo. Clique novamente em Desbloquear para confirmar a operação e clique em OK na mensagem de aviso que aparecerá:
 
A seguinte mensagem de sucesso será exibida na tela:
 

PASSO 8

Negar

Na tela de Informações da Autorização, caso deseje negar determinada autorização, clique em Negar.

A seguinte tela será exibida:
 
É necessário adicionar uma Justificativa referente à esse processo. Ao clicar em Negar para confirmar esse processo, a seguinte mensagem de sucesso será exibida na tela:
 

PASSO 9

Alterar Unidade de Custo

Ainda na tela de Informações da Autorização, caso deseje alterar a unidade de custo de determinada autorização, clique em Alterar Unidade de Custo.
 
É necessário adicionar uma Justificativa referente à esse processo. Ao clicar em Alterar Unidade para confirmar esse processo, a seguinte mensagem de sucesso será exibida na tela: