Sistema: SIPAC
Módulo: Portal Administrativo
Perfil: Servidores responsáveis por cadastrar requisições de materiais
Papel: Requisitor, Requisitor Material
CADASTRAR REQUISIÇÃO EM UMA INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS
Esse caso de uso tem o intuito possibilitar o cadastro de requisições de materiais para um novo registro de preços a partir de uma intenção de registro de preços. A intenção antecede a etapa de licitação e concentram requisições já cadastradas e sugestões de itens que foram licitadas em outros momentos.
CAMINHO
Para iniciar esta operação, acesse:
SIPAC → Portal Administrativo → Material → Solicitar em uma Intenção → Cadastrar Requisição.
PASSO 1
O sistema exibirá a seguinte tela:
PASSO 2
Insira o número da requisição que deseja buscar e clique em
Buscar.
Foi usado o número
4/2017 como exemplo.
A seguinte telça será exibida:
Para busca das requisções, de uma forma mais detalhada, são disponibilizados diversos filtros que podem ser usados em conjuntos para aprimorar o processo de pequisa. As opções desses filtros são mostradas na imagem acima.
PASSO 3
Selecionamos a requisição
32/2017 para exemplificar o processo. Clique em
Adicionar Itens Selecionados na Requisição para avançar no processo.
A seguinte tela de confirmação vai ser exibida:
PASSO 4
Em seguida clicamos em
Continuar. A seguinte tela será exibida:
PASSO 5
A imagem acima mostra os itens da requisição encontrados. Selecione os itens da requisição que deseja solicitar em uma intenção e forneça a quantidade de cada item no campo
Qtd. Req.
Após isso clique em
Gravar e Enviar para dar prosseguimento ao processo.
Caso queira gravar o que foi feito até esse ponto para dar continuidade em outro momento, clique em
Gravar.
A seguinte tela de confirmação vai ser exibida:
Para exemplificar o processo e relacionar os proxímos tópicos desse manual, foi executado mesmo processo com a unidade (1101) Gabinete do Reitor. Segue a tela de confirmação abaixo:
PASSO 6
Para visualizar as Intenções de Registro de Preço é necessário seguir o caminho do caso de uso:
Portal Administrativo → Compras → Consultas → Intenções de Registro de Preços.
A seguinte tela será exibida:
Através dos filtros de busca podemos procurar pela Intenção desejada.
Para continuar o exemplo usado ao longo do manual, buscamos pela Intenção
4/2017 e clicamos na lupa
para visualizar:
Vemos que temos a intenção principal que é a da UFPE (1100) e das Unidades: Diretoria do Centro de Ciências Exatas e Natureza (1159) e Gabinete do Reitor (1101).