Procedimentos
Sistema: SIPAC
Módulo: Portal Administrativo
Perfil: Servidores responsáveis por cadastrar requisições de materiais
Papel: Requisitor, Requisitor Material

CADASTRAR REQUISIÇÃO EM UMA INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS

Esse caso de uso tem o intuito possibilitar o cadastro de requisições de materiais para um novo registro de preços a partir de uma intenção de registro de preços. A intenção antecede a etapa de licitação e concentram requisições já cadastradas e sugestões de itens que foram licitadas em outros momentos.


CAMINHO

Para iniciar esta operação, acesse:
 
SIPAC → Portal Administrativo → Material → Solicitar em uma Intenção → Cadastrar Requisição.


PASSO 1

O sistema exibirá a seguinte tela:
 


PASSO 2

Insira o número da requisição que deseja buscar e clique em Buscar.

Foi usado o número 4/2017 como exemplo.

A seguinte telça será exibida:
 


Para busca das requisções, de uma forma mais detalhada, são disponibilizados diversos filtros que podem ser usados em conjuntos para aprimorar o processo de pequisa. As opções desses filtros são mostradas na imagem acima.
 

PASSO 3

Selecionamos a requisição 32/2017 para exemplificar o processo. Clique em Adicionar Itens Selecionados na Requisição para avançar no processo.
 
A seguinte tela de confirmação vai ser exibida:
 


PASSO 4
 
Em seguida clicamos em Continuar. A seguinte tela será exibida:
 


PASSO 5

A imagem acima mostra os itens da requisição encontrados. Selecione os itens da requisição que deseja solicitar em uma intenção e forneça a quantidade de cada item no campo Qtd. Req.
 
Após isso clique em Gravar e Enviar para dar prosseguimento ao processo.
 
Caso queira gravar o que foi feito até esse ponto para dar continuidade em outro momento, clique em Gravar.
 
A seguinte tela de confirmação vai ser exibida:
 

Para exemplificar o processo e relacionar os proxímos tópicos desse manual, foi executado mesmo processo com a unidade (1101) Gabinete do Reitor. Segue a tela de confirmação abaixo:
 


PASSO 6

Para visualizar as Intenções de Registro de Preço é necessário seguir o caminho do caso de uso:

Portal Administrativo Compras Consultas Intenções de Registro de Preços.

A seguinte tela será exibida:
 

Através dos filtros de busca podemos procurar pela Intenção desejada.
 
Para continuar o exemplo usado ao longo do manual, buscamos pela Intenção 4/2017 e clicamos na lupa  para visualizar:
 
Vemos que temos a intenção principal que é a da UFPE (1100) e das Unidades: Diretoria do Centro de Ciências Exatas e Natureza (1159) e Gabinete do Reitor (1101).