Esta funcionalidade permite que o usuário autorize, no sistema, os informativos para o boletim
de serviços da Instituição.
Perfil: Chefes, vice-chefes e secretários de unidade.
CAMINHO
Para iniciar esta operação, acesse:
SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Boletim de Serviço → Autorizar
→ Solicitações de Informativos para Boletim de Serviço.
1. Após acessar a funcionalidade de autorização de informativos para boletins, o sistema exibirá uma
tela com os informativos pendentes de autorização conforme figura abaixo:
Na tela de autorização dos informativos, o sistema exibirá as opções para autorização, alteração e
exclusão de informativos.
ALTERAR INFORMATIVO
Caso o usuário deseje alterar o informativo, o sistema exibirá uma tela com os mesmos campos que
foram usados no cadastro do informativo, dessa forma o chefe da unidade poderá alterar o conteúdo
do informativo.
EXCLUIR INFORMATIVO
Caso o usuário deseje excluir o informativo, basta clicar na lixeira e o sistema removerá o informativo
da lista de informativos a ser autorizado.
AUTORIZAR INFORMATIVO
Caso o usuário decida pela autorização do informativo, a página com os dados da solicitação de
informativo será gerada pelo sistema conforme figura abaixo.
Caso desista da operação, basta clicar no botão “CANCELAR”. Se desejar imprimir uma versão
para impressão, basta clicar no botão “VERSÃO PARA IMPRESSÃO DO INFORMATIVO”.
Para confirmar a autorização da solicitação do informativo o usuário deve inserir a senha e clicar
no botão “CONFIRMAR”. Após a autorização o informativo segue para o gestor de boletim para
realizar a inserção do mesmo no boletim de serviços. A imagem abaixo ilustra a autorização do
informativo.
No fim o usuário poderá imprimir uma nova versão para impressão com autenticação digital
ou realizar uma nova autorização de informativo.
|