Procedimentos 1. Acessar a funcionalidade Perfil: Servidores habilitados a realizar a tramitação de documentos protocolados nas unidades da instituição Papel: Enviar e Receber protocolo Ao acessar o caminho SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → enviar, o sistema exibirá uma tela contendo o campo de Consulta de Documentos, o campo onde são informados os Dados de Envio e a lista de Documentos na Unidade:   Para realizar a busca do(s) documento(s) que deseja enviar, informe um ou mais dos seguintes dados: Número de Protocolo do documento: Formato composto por radical, número, ano e digito verificador. Caso o usuário não saiba o dígito verificador poderá inserir o número “99” que o sistema recupera o DV e retorna o documento. Número do Código de Barras do documento: informação do número do protocolo, sem necessidade de inserir formatação padrão.  Origem do documento: Pode ser Interna, quando o documento não foi criado pela instituição, ou Externa, quando o documento possui origem de outro órgão. Identificador: Número que o usuário pode atribuir a um documento para facilitar a busca. Número/Ano do Documento: número ou ano em que o documento foi gerado. Tipo do Documento: Selecione um dos tipos existentes. Unidade de Origem do documento: caso sua origem seja interna. Órgão Externo de Origem do documento: Somente se a origem do documento for externa. Período do Documento. Todos os Documentos da Unidade: se desejar visualizar todos os documentos que estão localizados na unidade de lotação do usuário.   2. Enviar o documento Após selecionar os documentos desejados, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:   Clique no ícone  para visualizar os detalhes do documento.  Para cadastrar o despacho do processo antes de enviá-lo, clique em . Consulte o manual Cadastrar Despacho Eletrônico para mais detalhes a respeito. Para realizar o envio, é necessário informar a unidade de destino do documento, digitando seu código ou denominação. É possível ainda selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado e informar o tempo esperado na unidade de destino, em dias. Na imagem acima, exemplificamos o envio para a unidade de Destino: Pró-Reitora de Gestão Administrativa e o tempo esperado na unidade de destino de 10 dias. Clique em Voltar, caso deseje retornar à telas anteriores e alterar algum dados. Clique em Enviar, para que o documento seja encaminhado eletronicamente para a unidade de destino.  Após, clicar em Enviar, o sistema exibirá uma nova página com a mensagem de sucesso e as Informações sobre o Envio, finalizando a operação:   Para proceder com o envio de outros documentos, clique na opção Enviar Outros Documentos. Para realizar outras atividades no sistema, clique na opção Portal Administrativo.