Procedimentos 1. Acessar a funcionalidade Perfil: Servidores da instituição Papel: Servidor Ao acessar o caminho SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Documentos, o sistema exibirá a seguinte tela:   Para realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados: Número de protocolo do documento: formato radical, número ano e digito verificado, caso o usuário não saiba o digito verificador poderá inserir o número “99” que o sistema calcula o DV e retorna o documento. Número do código de barras do documento: o código de barras é o próprio número do processo se a instituição possuir um leitor de código de barras o preenchimento do campo é feito através da leitura desse código. Origem do documento: selecionar entre as opções Interna e Externa. Número/ano do documento. Ano do documento. Tipo do documento: selecione um dos tipos existentes. Unidade de origem do documento, caso ele seja de origem Interna. Órgão externo de origem do documento, caso ele seja de origem externa. Período do documento. Período do cadastro do documento. Todos os documentos: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema. Unidade de origem da última movimentação do documento, caso tenha sido dentro da Instituição. Órgão externo de origem da última movimentação do documento, caso tenha sido fora da Instituição. Unidade de destino da última movimentação do documento, caso tenha sido dentro da Instituição. Órgão externo de destino da última movimentação do documento, caso tenha sido fora da Instituição. Período do envio da última movimentação do documento. Período do recebimento da última movimentação do documento. Recebido pelo destino: selecione a opção sim caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou não caso contrário. Formato de impressão: selecione esta opção se desejar visualizar o resultado da busca neste formato. Nos campos período do documento, período do cadastro, período do envio e período do recebimento, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone  . Já nos campos unidade de origem e unidade de destino, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Para prosseguir, após seleção dos filtros desejados, clique em . Os documentos encontrados que atendem aos critérios informados serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:   Para cada documento exibido são disponibilizadas as seguintes ações: Visualizar Documento, Exibir Detalhes, Visualizar leituras e Visualizar interessados.  2. Visualizar documento Para visualizar o documento encontrado, clique no ícone . O sistema exibirá uma nova janela, como a imagem abaixo. Só é possível visualizar documentos que já foram assinados. Abaixo, um exemplo de de documento:   3. Visualizar leituras A leitura de um documento pode ser realizada por diversos usuários, conforme movimentações efetuadas. Para verificar quais foram os usuários que realizaram a leitura do documento basta clicar nessa opção, representada pelo ícone .  A imagem abaixo demonstra uma tela de visualização de leitura:   4. Visualizar interessados Para visualizar os interessados de documento encontrado, clique no ícone . O sistema exibirá uma nova janela, como a imagem abaixo:   5. Exibir detalhes Se desejar visualizar os detalhes do documento encontrado, clique no ícone  ou sob o número de protocolo do mesmo. O sistema disponibilizará a seguinte tela:   Se desejar visualizar detalhadamente o processo associado ao documento, basta clicar no número do processo associado. Os dados gerais do processo serão apresentados no seguinte formato, como ocorre na consulta de processos:   Clique em Fechar para fechar esta tela e retornar à página anterior e realizar nova consulta. Para realizar outras atividades no sistema, clique na opção Portal Administrativo.