Procedimentos 1. Acessar a funcionalidade Perfil: Servidores habilitados a realizar o cadastro de documentos protocolados nas unidades da Instituição Papel: Cadastrar Protocolo Ao acessar o caminho SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Receber, o sistema exibirá a seguinte tela:   Essa tela contém o campo de Consulta de Documentos, o campo onde são informados os dados de envio e a lista de documentos na unidade ainda não recebidos.  O usuário pode visualizar os detalhes do documento, clicando no ícone da lupa, ou visualizar os servidores que realizaram a leitura dos documentos no ícone . Para realizar uma filtragem por documentos que deseja receber, informe um ou mais filtros disponíveis no formulário de busca. São eles: Número de Protocolo do documento: Formato composto por radical, número, ano e digito verificador. Caso o usuário não saiba o dígito verificador poderá inserir o número “99” que o sistema recupera o DV e retorna o documento. Número do Código de Barras do documento: informação do número do protocolo, sem necessidade de inserir formatação padrão.  Origem do documento: Pode ser Interna, quando o documento não foi criado pela instituição, ou Externa, quando o documento possui origem de outro órgão. Identificador: Número que o usuário pode atribuir a um documento para facilitar a busca. Número/Ano do Documento: número ou ano em que o documento foi gerado. Tipo do Documento: Selecione um dos tipos existentes. Unidade de Origem do documento: caso sua origem seja interna. Órgão Externo de Origem do documento: Somente se a origem do documento for externa. Todos os Documentos da Unidade: selecione se desejar visualizar todos os documentos que estão localizados na unidade de lotação do usuário. Após selecionar os documentos desejados, clique em Continuar para prosseguir com o recebimento. 2. Realizar o recebimento Após confirmação dos documentos a serem recebidos, o sistema o direcionará para a seguinte página:   Para registrar o recebimento do documento na unidade, clique em Confirmar recebimento. 3. Finalizando o recebimento Após, clicar em Confirmar recebimento, o sistema exibirá uma nova página com a mensagem de sucesso e as Informações sobre o recebimento, finalizando a operação:   Para proceder com o recebimento de outros documentos, clique na opção Receber Outros Documentos. Para realizar outras atividades no sistema, clique na opção Portal Administrativo.