Arquivar processo
Esta funcionalidade permite realizar o arquivamento dos processos cadastrados no sistema da Instituição. Um processo é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações, ficando disponível apenas para visualização.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Mesa Virtual → Arquivo →Processos → Arquivar Processo.
A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de Consulta de Processos e a Lista de Processos encontrados:
![](https://lh4.googleusercontent.com/Mzv1R-Gb9fX1qo7QatgNo5hxsZ7OQz436ujkXK6ag24NZeeBZ_kmoxnYC3X2VRExaLiq-znSY9dTHtr9yPtk1dmWnWGLS4Th1wlSSvjqLi0HjF7mbVkPOG8T2C_A7mBY2g-D5ohX)
Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes parâmetros:
-
No campo Processos na Unidade, selecione o nome da unidade onde estão localizados os processos que deseja consultar;
-
Número do Processo que deseja arquivar;
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Número do Código de Barras do processo;
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Assunto Detalhado do processo;
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Nome do Interessado no processo;
-
Se desejar visualizar, no resultado da busca, apenas os processos que necessariamente precisam ter seus despachos autenticados, selecione a opção Processos dependentes de autenticação de despacho.
Exemplificaremos informando o Número do Processo: 23076.000126/2018-33.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.
Para retornar ao menu principal do módulo, clique em
. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.
Após preencher os campos com os dados desejados, clique em Consultar para realizar a busca. A Lista de Processos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados.
Na Lista de Processos, clique em
ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma:
![](https://lh4.googleusercontent.com/MdtJytXNKsLlxW1b0nH2LQzGmjS4YsGfGKa2VqwJ3FM7-F_7KOC6pgXV8ignkcfrsDKw16qyLoH2PoGGxykLpBnxyiTzt1F6AmACL4GrD8A1Qh58TcZejou9Xc_aqWDyhtXyEbBE)
Caso queira ocultar a lista de Documentos do Processo, clique em
. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo.
Para arquivar um determinado processo listado, selecione-o clicando na caixa de seleção localizada ao lado esquerdo do seu número. Em seguida, clique em Incluir Processos no centro da tela.
A seguinte tela será exibida pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do processo e a lista de Processos Informados para Arquivamento.
A mensagem
aparecerá no topo da página e o processo será incluído como demonstra a imagem abaixo:
![](https://lh3.googleusercontent.com/3WJJb8nG2c2gAhcWAICdJJ7EF4uZclHuotVG6S6gMt8S5cRVMrLmagITn-bQwaBc5Vc_nsjjhHq7B9MlFxkuLY8xWNZIQAUbM6_VXp8F2VxdDvPD1J1rpiuFppiZ_0mk4J2cJw2k)
Caso queira remover um processo da lista de processos selecionados para arquivamento, clique no ícone
ao seu lado. Essa operação será válida para todas as páginas em que for disponibilizada.
A seguinte janela de confirmação será apresentada:
![Figura 9: Janela de Confirmação da Remoção do Processo Figura 9: Janela de Confirmação da Remoção do Processo](https://lh3.googleusercontent.com/vDDknp8BoCp9MIzl3Kz3cdVMAchBtIi6ZGhynqk6Su5RIEagRZunM2cfS9aps-qKfK7cexKBtqvzHuXTR_SjljkqpN-_FSjUpgVzRfyzvg8U5yUH_yHEFok9F9KVTCkx83c_T0ly)
Após inserir, na lista de Processos Informados para Arquivamento, todos os processos que deseja arquivar, clique em Confirmar Arquivamento para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:
![](https://lh5.googleusercontent.com/8q1gYPMIkGsZr2heYjd3ut4UHOazxjr5eO6IoQ2RQYczyWuS4KF4v8EuqLgtMxUVzO86-6VVvfz2FuoA1KCgtUHFxaYcfBySHr8Uaf_DvT1Vy5EqZ5RtUYBq211BVtSXRh0f-qi9)
Clique em Confirmar para finalizar a operação. O sistema prontamente exibirá a caixa de diálogo abaixo, solicitando confirmação do arquivamento do(s) processo(s) selecionado(s):
![Figura 12: Janela de Confirmação do Arquivamento do Processo Figura 12: Janela de Confirmação do Arquivamento do Processo](https://lh3.googleusercontent.com/AOsJF-FFOEaboWtZgJN7t6Q491TEuRqB7LemE-dZzinaFHn2Zsn2D3b1qPT_MCdsn3BYNujx3fmYBcwCpvF40eWRSzQteFz6WT1c4BQwWSHwZewrxBm2iwH0QjedyR2ATauNmdZQ)
Clique em Cancelar se desistir da operação ou em OK se desejar confirmá-la. Ao optar por prosseguir, a seguinte tela será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação:
![](https://lh3.googleusercontent.com/mVwlxSRWg_ApMmqb3xMYg-9ETmudeU88YjzjHkJp1Wfmih7xGiFSisTq_skzT1CyKX_qQPKD6PD5VW05K3PgaoYECO9wXZr8wV9P1pnNExrOsLT-i5dFxev-Uhxo4alvO5DnFPZ2)