Procedimentos |
Módulo: Portal Administrativo Perfil: Usuários responsáveis por protocolo das unidades que trabalham Papel: Usuários com permissões de cadastrar ou tramitar protocolo Este módulo possibilita o cadastro e alteração de despachos eletrônicos em documentos. Um Despacho Eletrônico de Documento é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um documento. O usuário pode fazer o Despacho Eletrônico nas movimentações de documentos destinados à sua unidade que ainda não foram enviados, ou seja, o documento ainda permanece em sua unidade. Para iniciar esta operação, acesse: SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho de Documentos.
Inicialmente já são listados todos os documentos que estejam na unidade atual ou na unidade responsável. Para cada documento exibido temos as opções: Visualizar Documento, Cadastrar Despacho e Editar Despacho, detalhadas abaixo: 2. Para visualizar o documento que pretende registrar despacho, basta clicar no ícone da lupa, 3. Para cadastrar despacho em um documento, clique no ícone correspondente, Os campos de preenchimento obrigatórios são marcados com O campo Forma do Despacho possui duas opções, caso selecione a opção Informar Despacho, será exibido um campo denominado Despacho, para se inserir o texto do parecer:
Caso selecione a outra opção, Anexar Arquivo, será exibido um campo denominado Arquivo para realizar o upload do arquivo do despacho:
4. Para editar um despacho já cadastrado por você ou que o tenha como responsável por autenticação, clique no ícone
Mude o que for necessário e clique em Alterar. Uma mensagem de confirmação é exibida logo em seguida, conforme imagem abaixo:
|